Das Islamkolleg Deutschland e.V. (IKD) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung seines Teams am Dienstort Osnabrück, Große Hamkenstraße 19.

Über uns

Das Islamkolleg Deutschland e.V. mit Sitz in Osnabrück wurde Ende 2019 von muslimischen Gemeindeverbänden, Theologinnen, Wissenschaftlerinnen und Personen des öffentlichen Lebens gegründet. Als erste verbandsübergreifende Einrichtung dieser Art in Deutschland hat sich das IKD die theologisch-praktische Ausbildung deutschsprachigen religiösen Betreuungspersonals für Moscheegemeinden zur Aufgabe gemacht.

Unsere Absolvent*innen erhalten eine akademisch fundierte und standardisierte Ausbildung in deutscher Sprache – ein Meilenstein für das muslimische Leben in Deutschland und Ausdruck innermuslimischer sowie gesamtgesellschaftlicher Anerkennung. Das IKD wird vom Bundesministerium des Innern und dem Wissenschaftsministerium in Niedersachsen gefördert.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Organisation, Bürokommunikation und Dokumentenmanagement
• Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Finanzplanungen, Budgetierungen und Verwendungsnachweisen
• Koordination und Abwicklung administrativer Prozesse sowie des Rechnungswesens, anfallender Schriftverkehr, Aktenführung und Datenpflege unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Behörden und Dienstleistern Unterstützung sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen, der Projektanlage- und Dokumentation
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Tagungen, Symposien, Konferenzen und ähnlichen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Fort- und Weiterbildungen und ähnlichen Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der privatrechtlichen und/oder öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• Strukturierte, serviceorientierte und teamfähige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Berufserfahrung im Controlling von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Sicherer Umgang mit MS Office, Verwaltungssoftware sowie digitalen Akten- und Dokumentenmanagementsystemen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich bedeutsamen und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld
• Vergütung in Anlehnung an den Tarif TVöD
• Ein kollegiales Team und eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• 30 Tage Urlaub sowie weitere Zusatzleistungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bitte senden Sie diese elektronisch in einer PDF-Datei an die unten genannte E-Mail-Adresse.

Kontakt & Bewerbung

Islamkolleg Deutschland e.V.
Große Hamkenstraße 19
49074 Osnabrück

E-Mail: bewerbung@islamkolleg.de

Das Islamkolleg Deutschland e.V. fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Herkünfte, Religionen und Geschlechter.