Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. Sachbearbeiter/in (m/w/d)

• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Organisation, Bürokommunikation und Dokumentenmanagement
• Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Finanzplanungen, Budgetierungspläne und Verwendungsnachweise
• Koordination und Abwicklung von administrativen Prozessen und Rechnungswesen
• Schriftverkehr, Aktenführung und Datenpflege unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Behörden und Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der privatrechtlichen und/oder öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Bereichen von Vorteil
• Strukturierte, serviceorientierte und teamfähige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Berufserfahrung im Controlling von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) und sicherer Umgang mit MS Office, Verwaltungssoftware sowie digitalen Akten- und Dokumentenmanagementsystemen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Vergütung in Anlehnung an den Tarif TVöD/Bund
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein kollegiales Team und eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen (per E-Mail als PDF) bis zum 15.11.2025.

Kontakt:

Islamkolleg Deutschland
Große Hamkenstraße 19, 49074 Osnabrück
Telefon: 0541 – 931 307 21
E-Mail: fibe@islamkolleg.de 

Wir fördern Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind willkommen.